Kreş ruhsat devri; sadece noterde imza atmak değil, İl Müdürlüğü onayıyla “kurucu” değişikliğini resmileştirmektir. Doğru sıralama: başvuru → devir yetki belgesi → noter devri → valilik/il müdürlüğü onayıyla yeni izin belgesi. En büyük riskler; ruhsat gecikmesi sırasında gelir-gider dengesinin bozulması, peşin alınmış aidatlar, personel tazminat yükleri ve kira sözleşmesidir.
Kreş Ruhsat Devri Nasıl Yapılır? Adım Adım Devir İşlemleri ve Gizli Riskler
Faal bir kreşi devralmak, sadece binanın anahtarını almak değil; devlet nezdindeki yasal sorumluluğu ve operasyonel yükü sırtlanmaktır.
Kreş devir işlemleri kâğıt üzerinde basit görünse de, bürokratik gecikmeler, peşin tahsilatlar ve personel dengesi gibi yönetmelikte yazmayan ticari riskler barındırır.
Bu rehberde, kreş açma yönetmeliği çerçevesinde hatasız bir devir için resmi adımları, sahada “asıl can yakan” noktaları ve pratik bir geçiş planını paylaşıyoruz
Özet: Resmi Devir Süreci (4 Adım)
Devir sürecinde kritik olan şey sıralamadır. “Önce noter, sonra bildirim” yaklaşımı en çok sorun çıkaran modeldir.
- Başvuru: İl Müdürlüğüne dilekçe verilir; alıcının kurucu nitelikleri (adli sicil vb.) incelenir.
- Yetki Belgesi: Uygun görülürse “Devir Yetki Belgesi” düzenlenir.
- Noter Satışı: Yetki belgesi sonrası belirlenen süre içinde noterde devir sözleşmesi yapılır.
- Valilik/İl Onayı: “Değişiklik İzin Belgesi / yeni ruhsat” düzenlenir ve devir resmen tamamlanır.
Hata → Sonuç → Çözüm
Hata: “Noterde imza atalım, sonra ruhsat çıkar” diye acele etmek.
Sonuç: Yetki karmaşası + peşin aidat krizi + giderler başlar, gelirler ortada kalır.
Çözüm: Noterden önce Devir Yetki Belgesi, ayrıca “Geçiş Protokolü” ile gelir-gider kesim tarihini ve sorumlulukları yazılı sabitleyin.
Hızlı Uygunluk Skoru (5 Madde)
Devir öncesi 5 soruya “Evet/Hayır” deyin. 4+ Evet genelde daha güvenli bir devir zemini demektir.
- Kira kontratı güvenli mi? (en az 3 yıl + net artış maddesi) — Evet/Hayır
- Peşin aidatların durumu net mi? (hangi ayların tahsilatı kimde?) — Evet/Hayır
- Personel tazminat/SGK riski analiz edildi mi? — Evet/Hayır
- Yangın/deprem/iskan belgeleri güncel mi? — Evet/Hayır
- Velilere geçiş iletişimi planlandı mı? (duyuru metni + toplantı + sık sorulanlar) — Evet/Hayır
Genel Risk Seviyesi: Orta — çünkü en büyük kayıp çoğu zaman “resmi adım”dan değil, geçiş yönetimi hatasından gelir.
Kontrol Edilecek Evraklar (Neden Kritik?)
Devir masasında “güzel konuşan” kazanmasın; belgesi olan kazansın. Aşağıdakiler, sizin yatırım güvenliğiniz için çekirdek settir.
- Mevcut ruhsat/izin belgesi + son denetim çıktıları: Neden kritik? Kurumun statüsü ve uygunsuzluk geçmişi görünür.
- İtfaiye raporu + yangın önlemleri uygunlukları: Neden kritik? Eksikse tadilat maliyeti + idari yaptırım riski doğar.
- Deprem/sağlamlık raporu (varsa güncel): Neden kritik? Uygun olmayan bina, işletmenin geleceğini kilitler.
- İskân (yapı kullanım izni) / imar uygunluğu belgeleri: Neden kritik? Ruhsat yenilemelerinde sürpriz engel çıkarmasın.
- Kira kontratı + devir/muvafakat maddeleri: Neden kritik? Mülk sahibinin onayı ve artış koşulları net değilse “kira şoku” yaşanır.
- Personel listesi + sözleşmeler + kıdem/tazminat birikimi: Neden kritik? Devir sonrası mali yük ve istifa dalgası riski yönetilir.
- SGK/vergi borcu durumu (mümkünse teyit): Neden kritik? Kamu borçları müteselsil risk üretebilir.
- Veli sözleşmeleri + peşin ödemeler dökümü: Neden kritik? “O ayın geliri kimde” meselesi en büyük kavga alanıdır.
- Demirbaş envanteri (foto + liste): Neden kritik? “Var sanılan” ekipmanlar devir günü yoksa işletme aksar.
1) Zamanlama Riski: Ruhsat Gecikirse Masrafları Kim Öder?
Noterde imzayı attınız, devir bedelini ödediniz ve işletmenin başına geçtiniz… ancak bürokrasi sizin hızınızda ilerlemeyebilir.
İl Müdürlüğü süreçleri yoğunluk nedeniyle uzadığında, “fiilen siz işletiyorsunuz” ama “resmiyette hâlâ eski kurucu görünüyor” gibi gri bir dönem oluşur.
Yatırımcının en çok zorlandığı iki nokta:
- Yetki karmaşası: Banka/pos yetkileri, resmi yazışmalar, bazı imza süreçleri gecikebilir.
- Peşin aidat tuzağı: En kritik risk; eski sahibin bir-iki ayı peşin tahsil etmiş olmasıdır. Giderler sizin cebinizden çıkar, gelirler “geçmişte” kalmış olabilir.
Bu yüzden “devir bedeli” konuşulurken mutlaka gelir-gider kesim tarihi belirlenir.
Örnek: Devir tarihi itibarıyla hangi ayların tahsilatı kimde, peşin ödemeler devir bedelinden mahsup edilecek mi net yazılmalıdır.
2) Personel Krizi: “Kaos ve Güven Erozyonu”
Kreş devirlerinde sık görülen hata, süreci personelden gizlemek ve “son gün” açıklamaktır.
Evet, kısa vadede sakin görünür; ama açıklama anı bir şok dalgası üretir. Bu şok, veliye en hızlı şekilde yansır.
Neden tehlikeli?
- İstifa dalgası: Belirsizlik korkusu, özellikle çekirdek öğretmen kadrosunu hızlı etkiler.
- Veli paniği: Veli, “öğretmen gidiyorsa” çocuğun güvenliği ve adaptasyonu için risk algılar.
- Tazminat baskısı: Kadroyu değiştirmek isteyebilirsiniz; fakat hızlı çıkışlar tazminat yükü doğurabilir.
Çözüm; “gizlemek” değil, geçişi yönetmektir: kısa bir toplantı planı, rol netliği, maaş/prim düzeni ve ilk 30 gün “stabilizasyon” hedefi.
Unutmayın: Kreş işletmesi bazen finans değil, duygu yönetimi sınavıdır. (Evet, veliler Excel’den hızlıdır. 🙂)
Pratik Çözüm: “Geçiş Protokolü”nde Mutlaka Olması Gerekenler
- Gelir Kesim Tarihi: Peşin aidatlar ve dönem ödemeleri kime ait?
- Gider Paylaşımı: Ruhsat çıkana kadar kira/maaş/tedarik giderleri nasıl yönetilecek?
- Yetki ve İmza Alanı: Banka, POS, sözleşmeler, resmi başvurularda kimin imzası geçerli?
- Personel Planı: Kim kalıyor, kim gidiyor, hangi tarihte duyurulacak?
- Veli İletişimi: “Yeni yönetim” mesajı ve toplantı takvimi.
👨💼 Yusuf YILMAZ’ın Saha Notu:
“Yatırımcı noterde imzayı atar, ertesi gün kreşe gider ve karşısında maaşını alamamış, küskün bir personel ile ‘Nereye geldik?’ diyen veliler bulur.
Üstelik o ayın gelirleri de harcanmıştır.”
“Bu yüzden devir masasında sadece ‘fiyat’ konuşulmaz. Mutlaka bir Geçiş Protokolü hazırlanmalıdır.
Personel durumunun ne zaman açıklanacağı, peşin alınan aidatların nasıl mahsup edileceği ve ruhsat çıkana kadarki sorumluluğun kimde olacağı imza altına alınmalıdır.”
— Yusuf YILMAZ, Okul Danışmanlığı Hizmetleri Kurucusu
Sıkça Sorulan Sorular
Ruhsat devri sırasında eğitim aksar mı?
Genel olarak eğitim kesintiye uğramaz; devir “işleyen sistemin” el değiştirmesidir. Ancak geçiş iyi yönetilmezse personel ve veli iletişimi nedeniyle operasyonel aksamalar yaşanabilir. Bu yüzden geçiş protokolü ve iletişim planı kritik önemdedir.
İzinsiz (sadece noterle) devir yapılırsa ne olur?
İl Müdürlüğüne bildirim ve onay olmadan yapılan devirler mevzuata aykırı kabul edilebilir ve ciddi idari sonuçlar doğurabilir. Güvenli yol; önce resmi başvuru ve yetkilendirme, ardından noter işlemleridir.
Devir yetki belgesi neden bu kadar önemli?
Çünkü noter işleminin “resmi zemini”ni güçlendirir ve süreci doğru sıralamaya sokar. Yetki belgesi, idarenin kurucu değişikliğini prensipte uygun bulduğunu gösterir; sonradan “sürpriz ret” riskini azaltır.
Peşin aidatları nasıl yönetmeliyim?
En sağlıklı yöntem; devir tarihinden itibaren “hangi ayın tahsilatı kimde” sorusunu yazılı sabitlemektir. Peşin alınmış aidatlar varsa, devir bedelinden mahsup veya ayrı bir hesaplaşma maddesiyle netleştirilmelidir.
Personeli devralmak zorunda mıyım?
Durum sözleşme yapısına ve iş hukukuna göre değişebilir. Pratikte, “çekirdek kadroyu” korumak geçişi yumuşatır. Kadro değişikliği planlanıyorsa; tazminat yükleri ve eğitim kalitesi etkisi birlikte hesaplanmalıdır.
Kira kontratı devirde neden kilit madde?
Çünkü kira, net kârı en hızlı eriten kalemdir. Mülk sahibinin devir onayı, artış maddeleri ve kontrat süresi net değilse “kârlı okul” bir anda “kira şokuyla” riskli yatırıma dönebilir.
Devir sonrası ilk 30 günün önceliği ne olmalı?
İlk 30 günün hedefi büyüme değil “stabilizasyon” olmalıdır: tahsilat düzenini netleştirmek, personel moralini korumak, veli iletişimini güçlendirmek ve görünmez gider kaçaklarını kapatmak. Bu dönem iyi yönetilirse sonraki 90 gün büyüme daha kolay gelir.
Sürprizlerle Dolu Bir Devir Süreci Yaşamayın
Mali tabloları, personel dengesini, kira riskini ve resmi süreci sizin adınıza uçtan uca yönetiyoruz.
Devraldığınız kreş kriz değil, kazanç üretsin.
