“Bu kreş ayda ne bırakır?” sorusunun doğru cevabı; sadece ciro değil, tahsilat oranı, doluluk sürdürülebilirliği ve gider disiplininin birlikte hesaplanmasıdır. Devralacağınız okulun gelirini doğrulamak için öğrenci listesi + veli sözleşmeleri + banka hareketleri çapraz kontrol edilir, ardından sabit giderler ve değişken giderler ayrıştırılarak net nakit akışı çıkarılır. Ezbere oranlar yerine senaryo bazlı hesap yapmak gerekir.
Hızlı Uygunluk Skoru (5 Madde)
Devralma öncesi 5 soruya “Evet/Hayır” yanıt verin. 4+ “Evet” genelde daha sağlıklı bir gelir yapısı işaretidir.
- Doluluk sürdürülebilir mi? (son 6 ay öğrenci kaybı/dönemsel dalga) — Evet/Hayır
- Tahsilat düzeni var mı? (banka, otomatik ödeme, gecikme oranı) — Evet/Hayır
- Kira güvenliği var mı? (en az 3 yıl + net artış maddesi) — Evet/Hayır
- Personel maliyeti yönetilebilir mi? (kadro/maaş/SGK uyumu) — Evet/Hayır
- Yan gelirler etik ve düzenli mi? (kulüp/servis/etkinlik; şikâyet üretmiyor) — Evet/Hayır
Genel Risk Seviyesi: Orta — Çünkü kârlılık çoğu zaman “kâğıt üzerindeki ciroda” değil, tahsilat ve gider disiplininde kayar.
Kontrol Edilecek Evraklar
Gelir hesabı “beyan” ile değil, belge ile yapılır. Aşağıdaki evraklar olmadan yapılan her hesap, yatırımcı için kumardır.
- Veli sözleşmeleri + aktif öğrenci listesi: Neden kritik? Ciroyu oluşturan temel veri “kaç öğrenci, hangi ücret, hangi indirim” sorusudur.
- Banka hesap hareketleri (en az 6–12 ay): Neden kritik? Tahsilat gerçeğini gösterir; “ciro var” demek yetmez, paranın kasaya girip girmediği önemlidir.
- E-fatura / e-arşiv kayıtları (varsa): Neden kritik? Beyan edilen gelirle kayıtlı gelir uyumlu mu, çapraz kontrol imkânı verir.
- Kira kontratı + devir onayı + artış maddeleri: Neden kritik? Kira şoku net kârı eriten en hızlı kalemdir; gelir modeli kira güvenliği ister.
- Personel bordroları + SGK bildirgeleri: Neden kritik? Kârı belirleyen en büyük gider kalemi personeldir; “elden ödeme” ve uyumsuzluk risk doğurur.
- Yemek/mutfak tedarik faturaları: Neden kritik? Özellikle tam gün okullarda maliyetin sessiz artış noktasıdır; marjı aşağı çeker.
Bir Kreş Ayda Ne Kadar Kazanır? Devraldığınız Okulun Gelirini Nasıl Hesaplarsınız?
Anaokulu yatırımcılarının bize en sık sorduğu soru şudur: “Hocam, bu okul ayda ne bırakır?”
Ancak kreş aylık kazancı, basit bir “gelir eksi gider” hesabından çok daha karmaşık bir denklemdir.
Kapasite, lokasyon, tahsilat disiplini ve yönetim kalitesi kârı doğrudan etkiler.
Bu yazıda ezbere oranlar yerine sahadaki gerçek matematiği ve kreş geliri hesaplama yöntemini şeffaflıkla anlatıyoruz.
Özet: Karlılık Formülü Nedir?
Sağlıklı bir okulda yatırımcının bakacağı 3 ana gösterge vardır: Başa baş noktası, operasyonel kâr ve net nakit akışı.
- Başa Baş Noktası: Sabit giderleri karşılayan öğrenci sayısıdır (yüzde değil, adet daha gerçekçidir).
- Operasyonel Kârlılık (EBITDA yaklaşımı): Tam kapasiteye yakın okullarda hedef çoğunlukla %25–%40 bandıdır (segment ve gider disiplinine göre değişir).
- Tehlike Sinyali: Doluluk iyi görünmesine rağmen tahsilat zayıfsa veya personel/kira yükü yüksekse, kâr hızla erir.
Hata → Sonuç → Çözüm
Hata: Satıcının “Aylık şu kadar bırakıyor” beyanını tek veri kabul etmek. Sonuç: Tahsilat ve gider kaçakları ortaya çıkınca kâr beklenenden düşük olur. Çözüm: Geliri 3’lü doğrulama ile teyit edin: (1) öğrenci listesi + sözleşmeler, (2) banka hareketleri, (3) fatura/kayıt uyumu.
1) Başa Baş Noktası: Yüzde mi, Sayı mı?
“%50 doluluğa gelince kâr edersiniz” söylemi kulağa pratik gelir; ama yatırımcıyı yanıltır.
Çünkü iki okul aynı dolulukta bile farklı sabit giderlere sahiptir: kira, personel standardı, yemek modeli, servis kullanımı, hatta ısınma gideri…
Bu yüzden başa başı öğrenci adediyle hesaplamak daha doğrudur:
Başa Baş Öğrenci Sayısı = (Aylık Sabit Giderler) / (Öğrenci Başına Net Gelir)
Öğrenci başına net gelir derken; “liste fiyatı” değil, indirimler, kardeş indirimi, erken ödeme ve tahsilat kaybı sonrası kasaya giren tutarı kast ediyoruz.
Devralacağınız okulda ilk bakmanız gereken şey: mevcut öğrenci sayısı başa başın üstünde mi?
2) Kreş Geliri Nasıl Hesaplanır? (Adım Adım)
Adım A — Ana Gelir (Aidat) Hesabı
Aylık Aidat Geliri = Aktif Öğrenci Sayısı × Ortalama Net Aidat × Tahsilat Oranı
- Aktif Öğrenci Sayısı: Kayıtta görünen değil; o ay fiilen devam eden öğrenci.
- Ortalama Net Aidat: Liste fiyatından indirimler düşülmüş, kasaya giren ortalama.
- Tahsilat Oranı: %100 varsaymayın. %90–%98 aralığı bile sonucu ciddi değiştirir.
Adım B — Yan Gelirler (Dengeli ve Etik)
Yan gelirler kârlılığı güçlendirir; fakat yanlış kurgulanırsa itibar maliyeti üretir.
Bu kalemleri “veliyi sıkıştırmadan” şeffaf sözleşme ve makul fiyatla yürütmek kritiktir.
- Kulüp/atölye programları: (müzik, spor, yabancı dil vb.)
- Servis (varsa): Marjı yüksek olabilir; ama operasyonel risk de taşır.
- Etkinlik & gezi: Planlı ve şeffaf olmalı; “gizli ücret” algısı doğurmamalı.
- Uzun gün / nöbetçi sınıf: Doğru fiyatlanırsa güçlü kâr artırıcıdır.
⚠️ Kritik Uyarı: Yan gelirleri agresifleştirmek kısa vadede kârı artırır gibi görünür, ama uzun vadede veli güvenini zedeler.
En pahalı gider kalemi bazen reklam bütçesi değil, kaybedilen velinin maliyetidir.
3) Giderleri Doğru Okumazsanız, “Ciro” Sizi Kandırır
Bir kreşin kârı; giderlerin “kaç kalemde” yazıldığıyla değil, “ne kadar disiplinle yönetildiğiyle” belirlenir.
Giderleri ikiye ayırın: Sabit (doluluk değişse de değişmeyen) ve Değişken (öğrenci arttıkça artan).
| Gider Türü | Örnek Kalemler | Yatırımcı Notu |
|---|---|---|
| Sabit Gider | Kira, yönetici maaşı, temel personel kadrosu, muhasebe, yazılımlar | Kira ve kadro şişkinse başa baş yükselir. |
| Değişken Gider | Yemek, sarf malzeme, etkinlik, bazı servis maliyetleri | Öğrenci arttıkça artar; marjı iyi yönetilmelidir. |
| Gizli / Atlanan Gider | Bakım-onarım, yenileme, tanıtım/PR, personel devir maliyeti | Kârlılığı en çok “sürpriz” eden kısım burasıdır. |
4) Senaryo Modeli: “Bu Kreş Ayda Ne Bırakır?”
Tek bir rakama kilitlenmek yerine 3 senaryo çıkarın: Temkinli, Gerçekçi, İyimser.
Böylece yatırım kararı “umut” yerine “olasılık” üzerinden yürür.
| Senaryo | Doluluk | Tahsilat | Gider Disiplini | Beklenen Aylık Net (Yaklaşık) |
|---|---|---|---|---|
| Temkinli | %50–%60 | %90–%93 | Orta | Düşük/Orta (işletme sermayesi ihtiyacı olabilir) |
| Gerçekçi | %70–%80 | %94–%97 | İyi | Orta/Yüksek (operasyonel kâr görünür) |
| İyimser | %85–%100 | %97–%99 | Çok iyi | Yüksek (ama kalite ve kadro sürdürülebilir olmalı) |
5) Kreş Devralma Sürecinde Ciro Nasıl Teyit Edilir?
En güvenli yaklaşım şudur: “Söz değil, kayıt”. Aşağıdaki 3 kontrol, sizi “abartılmış kâr” hikâyelerinden korur:
- Öğrenci listesi + sözleşme uyumu: Kaç öğrenci, hangi paket, hangi indirim?
- Banka hareketi uyumu: Sözleşmede yazan tahsilat gerçekten bankaya giriyor mu?
- İptal/iadeler ve gecikmeler: “Görünen ciro”dan düşen kayıplar var mı?
👨💼 Yusuf YILMAZ’ın Saha Notu:
“Devir süreçlerinde yatırımcılar hep kâğıt üzerindeki giderlere odaklanır: kira, faturalar, personel maaşı… Bunlar hesaplanabilir.
Ama sahada gördüğüm en büyük gizli gider kalemi çoğu zaman ‘İmaj Yenileme Maliyeti’dir.”
“Geçmişten gelen kötü algı varsa, güven tazeleme için yapılacak tanıtım ve iletişim harcamaları; bazen bir yıllık yemek masrafından daha pahalıya gelir.
Asıl maliyet duvarlarda değil, velilerin hafızasındadır.”
— Yusuf YILMAZ, Okul Danışmanlığı Hizmetleri Kurucusu
Sıkça Sorulan Sorular
Butik bir kreş ayda ne kadar kazanır?
Kazanç; doluluk, aidat seviyesi, tahsilat disiplini ve gider yönetimine bağlıdır. Bu yüzden tek bir “genel” rakam vermek yanıltıcı olabilir.
Sağlıklı yaklaşım, okulun kendi verileriyle (öğrenci sayısı, net aidat, kira, personel) aylık net nakit akışını çıkarmaktır.
Kreş devralırken ciro nasıl teyit edilir?
Satıcının beyanı tek başına yeterli değildir. Öğrenci listesi ve veli sözleşmeleri banka hareketleriyle çapraz kontrol edilir.
Ayrıca iptal/iadeler, gecikmeli tahsilatlar ve indirimler net ciroyu değiştirir; mutlaka hesaplamaya dahil edilmelidir.
Kreşlerde %40 kâr marjı her kreş için gerçekçi mi?
Her okul için garanti bir oran değildir. Premium segment ve iyi gider disiplini olan okullarda operasyonel kârlılık yükselir.
Ancak yüksek kira, şişkin kadro veya zayıf tahsilat varsa marj düşer. Bu yüzden oran değil, okulun kendi “gelir modeli” belirleyicidir.
Kreşlerde Tahsilat oranı neden bu kadar kritik?
Kâr “kâğıt üzerinde” değil, kasada oluşur. Tahsilat zayıfsa okul cirosu yüksek görünür ama işletme sermayesi erir.
Devralma sürecinde banka hareketleriyle tahsilat düzenini görmek, yatırımcıyı en hızlı koruyan adımdır.
Kreşlerde Yan gelirler (kulüp/servis) kârlılığı ne kadar etkiler?
Doğru kurgulanırsa kârlılığı güçlendirir; yanlış kurgulanırsa şikâyet ve öğrenci kaybı üretebilir.
En iyi yaklaşım: şeffaf sözleşme, makul fiyat, net hizmet standardı ve veli memnuniyetini koruyan bir çerçevedir.
Kreş Devir bedelini kaç ayda geri kazanmalıyım (ROI)?
Sektörde “tek doğru” yoktur; ancak yatırımcının hedefi, gerçekçi net nakit akışıyla makul bir geri dönüş süresi yakalamaktır.
ROI hesabı yaparken “bugünkü net kâr” değil, sürdürülebilir doluluk ve kira riskleriyle birlikte senaryo bazlı hesap yapılmalıdır.
Kreş Devir sonrası kârlılığı ilk 90 günde nasıl korurum?
İlk 90 gün hedefi “büyüme” değil, “stabilizasyon” olmalıdır: tahsilat düzenini güçlendirmek, kadro sirkülasyonunu önlemek,
veli iletişimini şeffaf yönetmek ve gereksiz gider kaçaklarını kapatmak. Böylece gelir modeli kırılmadan iyileştirme yapılır.
Matematiği Birlikte Yapalım
Yatırım düşündüğünüz bölgenin potansiyelini, rakip analizini ve kreşin gerçekçi gelir tablosunu
Profesyonel Fizibilite & Gelir Doğrulama çalışmasıyla netleştiriyoruz. “Söz”e değil, “veri”ye dayalı karar verin.
