Kreş Devralırken İstenen Belgeler ve Sözleşmede Olması Gerekenler
Bir kreşi devralmak, “anahtar teslim” bir ticaret değil; resmi izinler, kira hukuku, personel sorumlulukları ve veli sözleşmeleriyle
birlikte yürüyen çok katmanlı bir süreçtir. Bu nedenle kreş devir belgeleri sadece dosya hazırlığı değil,
aynı zamanda yatırımınızı koruyan bir risk yönetimi işidir. Aşağıdaki rehber; hem resmi dosyayı hem de
sözleşmede sizi koruyacak kritik maddeleri adım adım netleştirir.
Kreş devrinde kritik nokta, “resmi devir dosyası” ile “ticari koruma protokolünü” birlikte hazırlamaktır:
yeni kurucu/şirket belgeleri, bina kullanım hakkı (tapu/kira), kurum ruhsatına ilişkin devir başvurusu,
personel evrakları ve noter devir metni temel çerçeveyi oluşturur. Yatırımcıyı asıl koruyan ise; peşin aidatların mahsuplaşması,
borç-alacak beyanı, demirbaş listesi, kira artış/tahliye riski ve rücu (geri dönme) maddeleridir.
Hızlı Uygunluk Skoru (5 Madde)
Her madde için Evet = 1, Hayır = 0. Toplam puan, “imza atmaya ne kadar yakınsınız?” sorusuna hızlı cevap verir.
- Bina uygunluğu net mi? (iskan/yangın/deprem/kaçış yolları/merdiven vb. temel uygunluklarda açık risk yok)
- Kira riski kontrol altında mı? (mülk sahibi yazılı onay + devir şerhi/ek protokol + uzun vade)
- Gelir doğrulanabiliyor mu? (veli sözleşmeleri + banka hareketleri + resmi kayıtlar çapraz kontrol)
- Borçlar şeffaf mı? (SGK/vergi/tedarikçi/abonelikler için yazılı beyan + mümkünse “borcu yoktur” çıktıları)
- Demirbaş teslimi garanti mi? (ıslak imzalı liste + fotoğraflı teslim tutanağı + eksik/ayıp maddesi)
Risk yorumu:
0–2 puan = Yüksek risk (önce ekspertiz/due diligence);
3 puan = Orta risk (sözleşme kalkanlarını güçlendir);
4–5 puan = Düşük/ölçülü risk (yine de protokolsüz imza atma).
1) Resmi Devir İçin İstenen Belgeler
Bağlı olduğunuz idare (MEB veya ilgili İl Müdürlüğü) “devir dosyası” için ek belge isteyebilir; ancak sahada en sık talep edilen çekirdek set şu başlıklarda toplanır:
| Belge Grubu | Tipik İçerik | Yatırımcı Notu |
|---|---|---|
| Başvuru Dilekçesi | Devreden + devralanın imzalı başvurusu, devir talebi ve iletişim bilgileri | Dilekçeye “ekler listesi” ekleyin; dosya takip hızlanır. |
| Yeni Kurucu / Şirket Belgeleri | Kimlik, adli sicil, öğrenim/mesleki yeterlilik; tüzel kişide imza sirküsü, ticaret sicil, vergi levhası vb. | Tüzel kişilikte “yetkili imza” uyumsuzluğu en sık dosya iade sebebidir. |
| Bina Kullanım Hakkı | Tapu veya kira sözleşmesi + kullanım süresi | Kira sözleşmesinde devir izni/şerhi yoksa “son dakika” kriz çıkar. |
| Noter / Devir Metinleri | Noter devir sözleşmesi ve/veya devir senedi; idarenin istediği formatlar | Resmi metin + ticari protokol ayrı olsun; ikisini karıştırmayın. |
| Personel Dosyaları | İş sözleşmeleri, SGK kayıtları, diploma/sertifika, görev tanımları | Personel devri “kâğıt üzerinde” değil, “kültür” üzerinde etki yapar. |
2) Kontrol Edilecek Evraklar
Resmi dosya “başvuru için yeterli” olabilir; ama yatırımcıyı koruyan şey, bu evrakların gerçeklik ve güncellik kontrolüdür.
Aşağıdaki evraklar, devrin “kâra dönüşmesi” ile “sürprize dönüşmesi” arasındaki farkı yaratır.
- İskân (Yapı Kullanma İzin Belgesi): Neden kritik? Bina kullanımının mevzuata uygunluğunu ve “kalıcı işletme” riskini etkiler.
- İmar durumu / kullanım amacı: Neden kritik? Uygunsuz kullanım tespiti, denetimde yaptırım ve tadilat zorunluluğu doğurabilir.
- İtfaiye raporu / yangın uygunluk: Neden kritik? En maliyetli sürprizler bu başlıktan çıkar (kaçış, alarm, kapı, merdiven, duman tahliyesi).
- Deprem dayanım/teknik raporlar (varsa): Neden kritik? Riskli yapıda yatırım, “sonradan güçlendirme” ile finansal çarpan yaratır.
- Kira sözleşmesi + mülk sahibi muvafakati: Neden kritik? Devir sonrası fahiş artış/tahliye baskısı, ROI’yi doğrudan bozar.
- SGK / vergi / belediye borç durumu: Neden kritik? Kamu borçları ve haciz bildirimleri, kurumun itibarını ilk haftada zedeler.
- Abonelikler (elektrik/su/doğalgaz/internet) borcu: Neden kritik? “Açılış sabahı” kesinti yaşatır; veli güveni hızlı erir.
- Veli sözleşmeleri ve tahsilat takvimi: Neden kritik? Peşin tahsilatlar kime ait? Mahsuplaşma yoksa ilk ay siz öder, eski sahip toplar.
3) Hata → Sonuç → Çözüm
| Hata | Sonuç | Çözüm |
|---|---|---|
| Sadece “resmi dosya” ile notere gitmek | Peşin aidat, borç, demirbaş, kira artışı gibi riskler alıcıda patlar | Notere ek: “Ticari Devir Protokolü + Demirbaş Teslim Tutanağı + Mahsup Tablosu” |
| Kira devrini mülk sahibiyle netleştirmemek | Fahiş zam / tahliye baskısı → ROI çöküşü | Muvafakat yazısı + kira artış tavanı + minimum süre taahhüdü |
| Öğrenci sayısını “beyan” üzerinden kabul etmek | Devir sonrası boşalma → nakit akışı krizi | Veli sözleşmesi + banka tahsilatı + devam çizelgesi çapraz kontrol |
4) Kreş Devir Sözleşmesinde Olması Gereken Kritik Maddeler
Noter metni çoğu zaman “resmi format” baskısı taşır. Bu yüzden yatırımcıyı koruyan maddeleri ayrıca
Ticari Devir Protokolü olarak ek yapmak en sağlıklı yoldur. Aşağıdaki maddeler, sahada en çok para kurtaran maddelerdir:
- Devir kapsamı: Ruhsat/izinler, tabela/marka kullanımı, telefon hattı, web alan adı, sosyal medya hesapları, müşteri (veli) veri tabanı devre dahil mi?
- Bedel ve ödeme planı: Peşin/çek/taksit, şartlı ödeme (ruhsat onayı sonrası), cayma koşulları.
- Peşin aidatlar ve mahsuplaşma: Devir gününe kadar tahsil edilen ücretler kimde kalacak? “Dönem kırılım tablosu” ekleyin.
- Borç–alacak beyanı + rücu: Satıcı “tüm borçları açıkladım” beyanı versin; gizli borç çıkarsa bedelden mahsup + rücu hakkı tanımlansın.
- Personel ve tazminat riski: Devralınacak personel listesi, ücret/yan haklar, geçmiş alacakların sorumluluğu, istifa dalgasında geçiş planı.
- Kira güvenliği: Mülk sahibi muvafakati, kira artış formülü, depozito devri, tahliye taahhüdü var mı yok mu?
- Demirbaş listesi ve teslim tutanağı: Ek-1 listesi + fotoğraflı tutanak + eksik/ayıp halinde indirim/bedelden düşüm mekanizması.
- Rekabet ve müşteri kaydırma yasağı: Satıcının belirli süre aynı bölgede benzer faaliyet açmaması ve öğrenci portföyünü “taşımaması”.
- Uyuşmazlık ve ispat: Yetkili mahkeme/ arabuluculuk, tebligat adresleri, yazılı iletişimin delil sayılması.
Bu durumda çözüm “maddeyi çıkarmak” değil; satıcının beyan-garanti ve rücu maddeleriyle alıcıyı güvenceye almaktır.
Yani: Resmi metin devlete karşı, ticari protokol sizin paranıza karşı kalkan olur.
5) Adım Adım Devir Akışı
- Ön inceleme (48–72 saat): İlan/teklif, lokasyon, kapasite, kira ve kabaca gelir tablosu.
- Belge toplama: Kira/tapu, izin/ruhsat, personel listesi, veli sözleşmeleri, banka tahsilatları, demirbaş envanteri.
- Saha ekspertizi: Yangın-kaçış, mimari uygunluk, tadilat ihtiyacı, “gizli masraf” haritası.
- Değerleme ve pazarlık: Net kâr üzerinden çarpan + demirbaş ikinci el + risk indirimi.
- Sözleşme kalkanları: Noter metni + ticari protokol + mahsup tablosu + teslim tutanakları.
- Resmi başvuru / onay: Bağlı idare prosedürüne göre dosyanın sunulması ve süreç takibi.
- Devir sonrası 30 gün stabilizasyon: Veli iletişimi, personel güveni, fiyat-paket düzeni, itibar toparlama ve “ilk ay nakit akışı” kontrolü.
👨💼 Yusuf YILMAZ’ın Saha Notu
“Devirde en pahalı hata, ‘evrak tamam’ deyip rahatlamaktır. Evrak tamam olabilir ama matematik yanlışsa yatırım yanar:
peşin aidatlar, kira baskısı, personel alacakları ve demirbaş eksikleri ilk 30 günde sizi ‘kârlı okul’ hayalinden çıkarıp
‘kriz yönetimi’ moduna sokar.”
— Yusuf YILMAZ, Okul Danışmanlığı Hizmetleri Kurucusu
Sıkça Sorulan Sorular
Kreş devralırken “demirbaş listesi” neden şart?
Peşin alınmış aidatlar devralana mı kalır?
Kira sözleşmesi devri neden en kritik başlık?
Devirde personel borçları ve tazminatlar kime kalır?
“Borcu yoktur” belgeleri olmadan imza atılır mı?
Devir sözleşmesinde “rekabet yasağı” işe yarar mı?
Resmi devir dosyası dışında “ticari protokol” neden ayrı olmalı?
Devirden sonra ilk 30 günde en kritik 3 hedef nedir?
Dosya Toplamak Kolay… Yanlış Madde Yazmak Pahalı.
Kira riski, peşin aidat mahsuplaşması, borç-alacak beyanı, demirbaş teslimi ve personel geçişini sizin adınıza güvenceye alalım.
Devriniz “kriz” değil, “kaldıraç” üretsin.
Bilgilendirme notu: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; bağlı olunan il müdürlüğünün güncel uygulaması ve kurum türüne göre belge/akış değişebilir.
İmza öncesi uzman incelemesi önerilir.
