İşleyen bir kreşi devralmak, “zaman satın almak” demektir: doğru okulda nakit akışı ilk günden başlar, ruhsat ve operasyon kurulum yükünüz azalır. Ancak avantajların gerçek olması için devir öncesi evrak, itibar ve finans kontrolü şarttır.
- Hız: Öğrenci + ciro hazırdır, sıfırdan açılış stresi azalır.
- Öngörülebilirlik: Lokasyonun pazar uyumu “kanıtlı” olabilir.
- Risk: Gizli borç/itibar/uygunluk kontrol edilmezse “avantaj” hızla tersine döner.
Hızlı Uygunluk Skoru (5 Madde)
Devralmayı düşündüğünüz okul için her maddeyi (Evet/Hayır) işaretleyin. 3 ve üzeri “Evet”, fırsat ihtimalini yükseltir.
- Ruhsat ve kapasite net mi? (Evet/Hayır) — Ruhsat kapsamı/kapasite belirsizse kârlılık hesabı havada kalır.
- İskân + yangın + (gerekiyorsa) deprem raporu temiz mi? (Evet/Hayır) — Uygunluk sorunu en pahalı sürprizdir.
- Devir nedeni mantıklı mı? (Evet/Hayır) — “İşletme yorgunluğu” düzeltilebilir; “itibar çöküşü” daha zordur.
- Kira sözleşmesi sürdürülebilir mi? (Evet/Hayır) — Kira süresi kısa veya artış yüksekse nakit akışı bozulur.
- Net nakit akışı görülebiliyor mu? (Evet/Hayır) — Ciro değil, tahsilat ve gider yapısı kârlılığı belirler.
Genel Risk Seviyesi: Orta — En sık hata, “işliyor” algısına güvenip finansal ve evrak kontrolünü yüzeysel bırakmaktır.
Kontrol Edilecek Evraklar
Devralmada hedef “sürpriz maliyeti sıfırlamak”tır. Aşağıdaki evrakları görmeden “tamam” demeyin.
- İskân (Yapı Kullanım İzin Belgesi): Neden kritik? Bina kullanımı tartışmalıysa ruhsat ve denetim süreci kilitlenebilir.
- İmar / kullanım amacı / bağımsız bölüm bilgisi: Neden kritik? Kullanım amacı uyumsuzsa tadilat veya izin süreçleri uzar.
- Tapu / kira kontratı / devir hakkı (varsa): Neden kritik? Devir sonrası “kira krizi” çıkarsa tüm operasyon sarsılır.
- İtfaiye uygunluk (yangın raporu): Neden kritik? Eksikler genellikle yüksek maliyetli tadilat doğurur.
- Deprem/performans raporu (gerekiyorsa): Neden kritik? Olumsuz rapor, yatırımın matematiğini tek başına bozar.
- Belediye/ruhsat süreçleriyle ilgili temel evraklar: Neden kritik? Devir ve denetimlerde hız/öngörü sağlar.
Devirde “görünmeyen” ama en pahalı olabilen ek dosyalar
- Veli sözleşmeleri + iade/iptal hükümleri: Neden kritik? “Hazır gelir” sandığınız tutar iade baskısıyla eriyebilir.
- Vergi/SGK borç durumu ve cari hesaplar: Neden kritik? Devir sonrası ilk 90 günü boğan en tipik sürprizdir.
- Personel sözleşmeleri ve hak edişler: Neden kritik? Kadro değişimi kaliteyi etkiler; ani ayrılıklar kayıtları düşürür.
İşleyen Bir Kreşi Devralmanın 5 Büyük Avantajı
Eğitim sektörüne giriş yaparken “sıfırdan inşa etmenin” belirsizliği yerine, sistemin halihazırda çalıştığı bir yapıyı tercih etmek, birçok yatırımcı için en akılcı “Exit” veya “Giriş” stratejisidir.
Özellikle hazır kreş veya kurulu anaokulu arayanlar için; zamanı satın almanın ve nakit akışını ilk günden başlatmanın stratejik avantajlarını analiz ediyoruz.
Buradaki kritik ayrım şudur: Devralma, “hazır para” değil hazır altyapı satın almaktır. Avantajlar; doğru okul seçildiğinde ve devir öncesi değerleme + uygunluk + itibar denetimi yapıldığında çalışır.
Aksi halde “işleyen okul” sandığınız yapı, sadece “dönen bir makine” olabilir: makine dönüyordur ama kâr etmiyordur.
Özet: Neden Devren Satılık Okul Alınır?
Yatırımcı perspektifiyle, işleyen bir okulu devralmanın 5 temel kaldıraç etkisi şunlardır:
- Anında Nakit Akışı: İlk günden ciro elde etme imkanı.
- Bürokratik Hız: Aylarca süren ruhsat işlemlerini kısaltma.
- Hazır Müşteri (Veli) Tabanı: Güven ve referans avantajı.
- Kurulu Sistem ve Kadro: Operasyonel hafıza ile yola devam.
- Düşük Başlangıç Riski: Pazar uyumu kanıtlanmış bir lokasyon ihtimali.
6Λ Mini Çerçeve: Devralma Kararını 6 Katmanda Doğrulayın
Devralma kararını yalnızca “ciro var mı?” üzerinden verirseniz eksik kalır. ODH yaklaşımında okul; aynı anda yatırım, mimari, operasyon, pazarlama, finans ve itibar sistemidir.
- Λ1 (Yatırım/Fizibilite): Bölge-demografi, kapasite, fiyat bandı, doluluk potansiyeli.
- Λ2 (Mimari/Algı): İlk izlenim, veli deneyimi, mekânın “premium” taşımaya uygunluğu.
- Λ3 (Operasyon/İK): Kadro kalitesi, süreçler, servis/uyku/yemek düzeni, kalite standardı.
- Λ4 (Pazarlama): Referans ve yorumlar, kayıt görüşmesi akışı, dönüşüm altyapısı.
- Λ5 (Finans): Tahsilat düzeni, gider yapısı, işletme sermayesi ihtiyacı, ROI senaryosu.
- Λ6 (İtibar/Liderlik): Geçmiş şikâyetler, güven düzeyi, yönetim değişimine tepki riski.
1. Nakit Akışı: İlk Gün Kasaya Giren Para
Sıfırdan bir okul açtığınızda, ilk öğrenciyi kaydetmek ve genel giderleri karşılayacak sayıya ulaşmak (break-even) zaman ister. Üstelik bu dönemde kira, personel, yemek ve sarf giderleri devam eder.
Buna karşın kurulu anaokulu devraldığınızda, içerideki mevcut öğrenci sayısı size “başlangıçta nefes alan” bir sistem verir: tahsilatlar, giderleri kısmen veya tamamen karşılıyor olabilir.
Burada kritik nokta “ciro” değil, nakit akışıdır. Örneğin (örnek senaryo), 40 öğrencili bir kurumda tahsilat düzenli ise personel ve kira yükünü daha rahat yönetirsiniz. Ancak tahsilatlar düzensizse veya iade/iptal oranı yüksekse, ciro yüksek görünürken kasada para kalmayabilir. Bu yüzden devralmada “kasa gerçekliği”ni görmek, avantajı gerçek avantaja dönüştürür.
Hata → Sonuç → Çözüm
Hata: “Öğrenci var, tamamdır” diye düşünmek. Sonuç: Tahsilat sorunu yüzünden ilk 60 gün krize girersiniz. Çözüm: Tahsilat düzeni, gecikme oranı, iade şartları ve son 3-6 ay nakit akışı trendi görülmeden karar vermeyin.
2. Ruhsat Süreci ve Mevzuat Uyumu
Türkiye’de eğitim kurumu açma süreci, yatırımcının en fazla zaman ve enerji kaybettiği alanlardan biridir: bina uygunluğu, raporlar, planlar, denetimler… Bu süreç, “para harcayıp bekleme” dönemini uzatır.
Devren satılık okul seçeneklerinde ise zorlu parçaların önemli kısmı daha önce yönetilmiş olabilir.
Ancak burada ince bir çizgi var: Uygunluk “bir kere alındı, bitti” değildir. Binada sonradan yapılan değişiklikler, kapasiteye aykırı kullanım veya raporların güncelliği gibi konular devralma sonrası sorun çıkarabilir.
Bu nedenle devralma, bürokrasiyi sıfırlamaz; doğru yönetilirse kısaltır ve öngörülebilir hale getirir.
3. Hazır Müşteri Tabanı: Güven ve Referansın Paraya Dönüşmesi
Yeni bir okulun en pahalı maliyeti çoğu zaman “tadilat” değil, güven inşasıdır. Veli, çocuğunu teslim ettiği kuruma önce güvenmek ister. İşleyen bir sistemde; tabelanız, çevredeki bilinirliğiniz ve en önemlisi referans zinciriniz vardır.
İçerideki 30-50 öğrenci, aslında sadece gelir değil, aynı zamanda “pazarlama motoru”dur.
Devralmada doğru strateji, “her şeyi değiştirdik” demek değil; veliyi ürkütmeden, kaliteyi görünür şekilde artırarak ilerlemektir. En işe yarayan yaklaşım genellikle şudur:
İlk 30 gün stabilizasyon (düzeni bozmadan ölç), 60 gün iyileştirme (hijyen, iletişim, eğitim akışı), 90 gün büyüme (kayıt görüşmesi, içerik ve kampanya).
Böylece mevcut veli tabanını korurken, yeni kayıtları daha kolay kapatırsınız.
4. Kalifiye Kadro ve Operasyonel Hafıza
Okul öncesinde sistemin kalbi binadan çok insandır. Öğretmen kadrosu güçlü değilse, en iyi bina bile “iyi bir işletme”ye dönüşmez.
Hazır kreş devralmanın büyük avantajı; okulun kültürünü bilen, çocukları tanıyan ve velilerle ilişki kurmuş bir ekiple başlama ihtimalidir.
Burada dikkat edilmesi gereken konu, kadronun “var olması” değil, kalite standardını taşımasıdır. Bazı okullar, düşük maliyet için sık personel değiştirir; bu durum veli memnuniyetini düşürür.
Devralma öncesi öğretmen devri, memnuniyet seviyesi, çalışma düzeni ve görev tanımları okunmalı; devralma sonrası ilk hedef “kadroyu kaçırmamak” olmalıdır.
Pratik İpucu
Kadro devrinde en iyi hamle, “sert değişim” değil net standart + doğru iletişimtir. İlk gün kalite beklentisini ve iletişim dilini belirleyin; eğitim ve hizmet standardını yazılı hale getirip ekipten imza almak, belirsizliği azaltır.
5. Uygun Maliyetli Demirbaş ve Mimari Altyapı
Sıfırdan tadilat, mobilya, eğitim materyalleri ve bahçe oyuncakları; ciddi bir bütçe gerektirir. Devralmada ise bu kalemlerin önemli kısmı hazırdır ve çoğu zaman devir bedelinin içinde “paket” gelir.
Bu, yatırımcının başlangıçta nakdi daha dengeli yönetmesine yardımcı olur.
Burada akıllı yaklaşım şudur: Her şeyi yenilemek yerine, en yüksek algı getiren düşük maliyetli dokunuşları seçin. Boya-badana, aydınlatma, karşılama alanı, görüşme odası, yönlendirme dili, hijyen altyapısı…
Veli, ilk 30 saniyede “kurumsal mı değil mi?” kararını verir. Mimari; sadece estetik değil, aynı zamanda satış psikolojisidir.
⚠️ Okul Danışmanlığı Hizmetleri Uyarısı:
Her “Hazır Okul” karlı bir yatırım değildir. Avantajların gerçeğe dönüşmesi için Doğru Değerleme (Valuation) şarttır.
Devir almadan önce öğrenci kayıt sözleşmelerini, binanın kira kontrat süresini, kurumun bölgedeki “gizli itibarını” ve nakit akışını mutlaka profesyonel bir gözle denetleyin.
Parlak tabela, kötü bir mali tabloyu gizleyebilir. Devralma kararını “hız” üzerinden değil, “doğru hız” üzerinden verin.
Sıkça Sorulan Sorular
Devren anaokulu alırken ruhsat iptal olur mu?
Genellikle ruhsat “kendiliğinden” iptal olmaz; devir işlemi, ilgili kurumun prosedürleriyle yürütülür. Ancak devralacağınız kurumda bina şartlarında yönetmeliğe aykırı bir değişiklik varsa veya rapor/uygunluk tarafında problem oluşmuşsa süreç uzayabilir.
Bu nedenle ruhsatın kapsamını ve bina uygunluk dosyasını “sözlü beyanla” değil, belgeyle doğrulayın.
Hazır kreş fiyatları neye göre belirlenir?
Fiyatlama; mevcut öğrenci sayısı, tahsilat düzeni, gider yapısı, demirbaş kalitesi, binanın konumu, kira avantajı ve kurumun itibarı gibi kriterlerle şekillenir.
Tek başına “ciro” üzerinden fiyat biçmek, sizi yanıltabilir.
Pratik yaklaşım: Devir bedeli konuşulurken net kâr + risk aynı masada olmalıdır. (Rakam konuşulacaksa mutlaka “örnek senaryo” ve belgelendirme ile ilerleyin.)
Devralmada en sık yapılan 1 numaralı hata nedir?
En sık hata, “işliyor” kelimesine aşırı güvenip evrak + finans + itibar kontrolünü yüzeysel bırakmaktır. İşleyen okul; iyi yönetilmediyse sadece “dönen” ama kâr üretmeyen bir yapıya dönüşebilir.
Çözüm: Devir öncesi kontrol listesi oluşturun ve kritik evrakları görmeden kapora/imtina vermeyin.
Mevcut velileri kaybetmeden “yeni yönetim” nasıl duyurulur?
En doğru yaklaşım, ani ve sert değişim yerine “stabilizasyon → iyileştirme → büyüme” sırasıdır. İlk etapta düzeni bozmayın; velinin güvenini koruyun.
Sonra görünür iyileştirmeler (iletişim dili, hijyen standardı, görüşme deneyimi) ile “daha iyiye gidiyoruz” mesajını kanıtlayın. Veli, sözden çok kanıta bakar.
Devralmada kira sözleşmesi neden bu kadar kritik?
Çünkü kira; okulun sabit giderlerinin omurgasıdır. Kısa süreli sözleşme, yüksek artış veya devir hakkı belirsizliği; nakit akışını ve yatırım geri dönüşünü doğrudan etkiler.
Devralma öncesi sözleşme süresi, artış koşulları ve devir/onay maddeleri netleşmeden “tamam” demeyin.
Mevcut kadroyu tutmak mı, değiştirmek mi daha doğru?
Tek doğru yoktur. Kadro güçlü ve kültür sağlamsa “tutmak” büyük avantajdır. Ancak kalite standardı düşükse veya veli şikâyeti kadro kaynaklıysa, kademeli iyileştirme gerekir.
En iyi yöntem çoğu zaman “standart koy → ölç → geliştir” yaklaşımıdır. Ani değişim, veliyi tedirgin edebilir.
Devralma sonrası ilk 30 günde ne yapılmalı?
İlk 30 gün “stabilizasyon” dönemidir: tahsilat düzenini görürsünüz, veli iletişim akışını ölçersiniz, hijyen ve güvenlik standartlarını netleştirirsiniz.
Aynı anda küçük ama görünür iyileştirmeler (karşılama alanı, görüşme düzeni, yönlendirme dili) güveni artırır.
Amaç; “her şeyi değiştirmek” değil, sistemi bozmadan kontrolü ele almak ve kaliteyi görünür kılmaktır.
Devralma mı sıfırdan açılış mı daha az risklidir?
Devir, doğru okulda hızlı ve daha öngörülebilir olabilir; sıfırdan açılış ise daha fazla kontrol sağlar ama zaman/pazarlama riski taşır.
Asıl risk, seçimin kendisinden çok kontrol disiplininden gelir.
Yani: Devralmada “gizli risk”, sıfırdan açılışta “zaman ve doluluk” riskini yönetirsiniz.
Fırsat mı, Tuzak mı? Analiz Edelim.
İlgilendiğiniz devren satılık okulun gerçek değerini, gizli risklerini ve kâr potansiyelini 6 Lambda Yatırım Analizi ile raporluyoruz. Yanlış yatırıma imza atmayın.
